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【勵(lì)精圖治】效率是正確的做事：7個(gè)方法讓你更聰明地工作

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人們一直有一個(gè)誤解，認(rèn)為工作越努力，就會(huì)越成功。其實(shí)，在工作中，倘若效率不高，即便一天工作超過(guò)12個(gè)小時(shí)，我們可以實(shí)現(xiàn)的成果可能也是微乎其微的。所以，管理大師彼得·德魯克說(shuō)：“效率是正確地做事，而效益是做了正確的事情。”

美國(guó)暢銷書(shū)《管理圣經(jīng)》的作者Peter Economy在Inc.com上分享了7個(gè)更聰明工作的方法，也許這些方法讓你無(wú)論做什么工作，都會(huì)更加成功。

1為更好地使用時(shí)間創(chuàng)建一種慣例

安排出差、會(huì)議、約會(huì)一個(gè)接一個(gè)，這樣你就不會(huì)一天多次離開(kāi)辦公室。在這個(gè)過(guò)程中，安排你的午餐時(shí)間，你能確實(shí)設(shè)計(jì)出你在每天的每個(gè)項(xiàng)目上要花多少時(shí)間。

2創(chuàng)建每天、每周和每月的待做事項(xiàng)列表

強(qiáng)調(diào)出每個(gè)月需要完成的最重要事情，然后在你的待做事項(xiàng)列表上，把這個(gè)需要完成的任務(wù)分配到具體的周和天。這是最有效的方法來(lái)確保大項(xiàng)目不會(huì)被忽視，你的時(shí)間也被盡可能的高效使用。

3明白什么必須只有你來(lái)做，外包其他的

別讓自己由于工作忙，就沒(méi)空處理重要的事情。首先內(nèi)部省察一下，你的團(tuán)隊(duì)有其他人能把你手上的工作接過(guò)去嗎？如果不能，有許多網(wǎng)站是可以的，例如，F(xiàn)iverr和Fancy Hands，這些網(wǎng)站可以為大量的日常任務(wù)提供相當(dāng)便宜的服務(wù)，他們更樂(lè)意為你效勞。

4發(fā)現(xiàn)那些擅長(zhǎng)你不擅長(zhǎng)事情的人，聘用他們

你正有個(gè)需要文字工作的項(xiàng)目，如果你真的討厭寫(xiě)作，聘用一個(gè)喜歡寫(xiě)作的人，移交這個(gè)工作。這樣發(fā)揮你的優(yōu)勢(shì)，為你的短處招人。

5設(shè)置截止日期，當(dāng)你實(shí)現(xiàn)時(shí)，獎(jiǎng)勵(lì)自己

設(shè)置一個(gè)截止日期是實(shí)現(xiàn)你目標(biāo)的關(guān)鍵一步。讓這個(gè)截止日期超前你真的截止日期幾天，確保你能及時(shí)完成每件事，也給自己一點(diǎn)喘息的空間。提前完成事情，無(wú)論你接下來(lái)要做什么項(xiàng)目，都會(huì)給你領(lǐng)先一步的優(yōu)勢(shì)，不斷讓自己領(lǐng)先，而非總是落后。

6讓你的工作環(huán)境不會(huì)分神

避免瀏覽Internet的沖動(dòng)，玩你的智能手機(jī)，打個(gè)人電話，在工作日辦私事，或者讓其他分神的事情攔阻你完成目標(biāo)。如果你培養(yǎng)成工作時(shí)候工作，個(gè)人事務(wù)在家解決的習(xí)慣，你更可能完成那些需要在白天完成的事情。這也會(huì)讓你在家的時(shí)間更放松，也更享受。