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江蘇鑫瑞德智慧產(chǎn)業(yè)有限公司

【勵(lì)精圖治】一個(gè)管理者的過人之處,在于做好這五方面

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身為管理者,都管理些什么呢?實(shí)際上,管理的重點(diǎn)不在于“人”,而在“關(guān)系”。而管理的難度,不單單只有向下,還包括了管理你的上司、管理你的同事、管理外部關(guān)系。還有,很重要的就是管理你自己。


 

管好自己:做好形象管理

不管你是真情還是假意,外在形象是大家與你接觸的第一線,你希望在別人眼中是什么樣子,那就讓自己往那個(gè)方向努力吧。


最簡單的作法就是要有威嚴(yán),時(shí)間久了就變真的了。管理大師彼得·德魯克認(rèn)為,我們其實(shí)一直在表演,對待父母是一種方式,對待老板、朋友又是另外一種方式。只是某些時(shí)刻,必須要學(xué)會(huì)有意識(shí)地“裝模作樣”。想要顯示你的熱情,可以抬頭挺胸,自然提振你的精神,也提醒了自己展現(xiàn)積極態(tài)度;與人握手時(shí),想要強(qiáng)調(diào)你的真誠,就多握一會(huì)兒;想要營造親民意象,那么或許可以嘗試幽自己一默,自我解嘲一番。

 

向上管理:管理你的上司

與上司相處是藝術(shù),管理大師彼得·德魯克提供了十個(gè)秘訣,幫助你做好向上管理:

1. 自信,不自傲;

2. 尊重,不卑下;

3. 服從,不盲從;

4. 決斷,不越權(quán);

5. 親近,不親密;

6.謙遜,不居功;

7.多聽,不沉默;

8. 勇于表現(xiàn),不鋒芒畢露;

9. 堅(jiān)定不移地支持領(lǐng)導(dǎo);

10. 無私無畏,顧全大局。

 

向下管理:管理你的部屬

有人認(rèn)為“顧客就是上帝”,但德魯克卻認(rèn)為,對管理者來說,下屬才是真正的上帝。


搭建舞臺(tái),讓員工發(fā)揮所長、樂在工作,是管理者的職責(zé)所在。在此之前,明確定義團(tuán)隊(duì)的工作目標(biāo),將有效避免部屬無所適從、揣摩上意所造成的無效率。賞罰分明則有助于員工正視自身的責(zé)任與使命,同時(shí)也將從工作中獲得成就感,為自己的工作感到自豪。


 

橫向管理:管理你的同事

部門間的合縱連橫,往往是管理中很容易被忽略的一環(huán)。但是管理學(xué)中有名的“木桶原理”告訴我們,如果把各個(gè)關(guān)系當(dāng)作是圈住木桶的木板,決定木桶盛水量多少的,不是最長的木板,而是最短的那一塊。補(bǔ)強(qiáng)被你忽略的同事管理,避免成為木桶的大漏洞。

 

對外管理:管理外部關(guān)系

世界很小,待人要更好,時(shí)時(shí)結(jié)好緣,總會(huì)有意想不到的助益。


總結(jié)這五大關(guān)系,其實(shí)只要掌握七大原則,就可以讓你從上到下、從內(nèi)到外,面面俱到地打好關(guān)系,工作起來將更為輕松愉快。其七大原則包括:


1. 提供建設(shè)性的解決之道:問題大家都會(huì)定義,但是想辦法解決吧,這才是老板、下屬、同事、客戶,人人都需要的方向。

 

2. 不要加入抱怨游戲:“這不是我的錯(cuò),這是因?yàn)檎l誰誰怎樣怎樣……,”當(dāng)你開始加入抱怨的陣營,你也開始樹立起敵人了。

 

3. 溝通,不分口語、肢體,都是關(guān)鍵:人人頭頂都裝著雷達(dá)器,你的一舉一動(dòng)全在觀測范圍中。想要優(yōu)游于各個(gè)關(guān)系,想要良好溝通、準(zhǔn)確傳達(dá)你的意思,言語與行動(dòng)都是關(guān)鍵,不可輕忽。

 

4. 不要忽視直接關(guān)系人:共事遇到了問題,私底下先找直接關(guān)系人討論。忽略相關(guān)人,直接在會(huì)議桌或老板面前捅他一刀,并不是太聰明的做法,因?yàn)槟銓㈠e(cuò)失盟友的信任,沒有同盟,是無法攻下重要山頭的。

5. 信守諾言:環(huán)環(huán)相扣的工作任務(wù),牽一發(fā)而動(dòng)全身。信守承諾,使命必達(dá),切忌破壞彼此的信任,成為拖累團(tuán)隊(duì)的后腿。

 

6. 分享:無論是榮耀、利益、功勞還是創(chuàng)意,無論是有形還是無形,只要是好東西,不要忘了分享。這是打好關(guān)系、強(qiáng)化信任的強(qiáng)心劑。

 

7. 給予他人協(xié)助,找到自我價(jià)值:不論是給予鼓勵(lì)、贊美,或者是給予表現(xiàn)的機(jī)會(huì)與舞臺(tái),協(xié)助對方找到自我的價(jià)值與重要性,彼此的相處建立在愉悅踏實(shí)的根基上,關(guān)系將更加緊密、融洽。