江蘇鑫瑞德智慧產業(yè)有限公司
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在擁抱變革、創(chuàng)新驅動發(fā)展的多變時代,企業(yè)更需要員工聚焦組織主航道,不折不扣地理解組織意圖,駕馭執(zhí)行藝術,激發(fā)實踐智慧,超越組織目標。換言之,如何破譯高效執(zhí)行力的密碼,是當前企業(yè)家面臨的集體焦慮。
廣義講,執(zhí)行力就是組織成員貫徹組織意圖、實現組織目標的能力。組織中的執(zhí)行力大致分為以下四類:
1.理想型。這種類型的員工,清晰地知道組織目標,也知道如何高效地實現組織目標,最重要的是,他們發(fā)自內心地去實現組織目標,并從中體驗到一種成就感。
2.脈沖型。這種類型的員工,清晰地知道組織目標,也知道如何實現組織目標,但不能很好地將個人發(fā)展興趣整合到組織發(fā)展的航道上,經常游弋于二者之間,導致執(zhí)行效率局部受損。
3.迂回型。這種類型的員工,知道組織目標,但不清楚如何更好地去實現,往往是低效迂回地實現組織目標。
4.游走型。這種類型的員工,或者囿于能力短板(Ⅰ型),無法清晰地把握組織目標;或者因工作態(tài)度不端(Ⅱ型),漠視組織目標,使得工作行為經常游離于組織航道之外,導致無效的執(zhí)行。
區(qū)分不同類型的執(zhí)行力,為我們采用不同藥方化解“執(zhí)行不力癥”提供了依據。首先,針對態(tài)度不端的游走Ⅱ型員工,組織應加大價值觀同化力度,對于屢次不改的應“斬立決”,堅決予以清除;其次,針對迂回型特別是能力欠缺的游走Ⅰ型員工,應以知識技能培養(yǎng)為抓手,通過跟蹤輔導、業(yè)務培訓、輪崗鍛煉等多種形式,培育其執(zhí)行力。
從提升執(zhí)行力的管理實踐看,上述方案都不難實現。真正的難點在于如何實現從“脈沖型→理想型”的嬗變,即實現由“工作驅動人”到“人驅動工作”再最終到“人與工作高度融合”的轉換。
施瓦茨在《遺失的智慧》一書中開篇講述了一個故事。醫(yī)院保潔工盧克打掃完病房,但一位長期昏迷的年輕患者的父親沒有看到,指責他沒有打掃。盧克二話沒說又打掃了一遍,全程和顏悅色。對這種行為應作何解釋?
早年受《沒有任何借口》《致加西亞的信》等被奉為執(zhí)行力圭臬的所謂經典著作的影響,企業(yè)家形成了一個根深蒂固的觀點:執(zhí)行力就是在任務面前,不找任何借口,堅決完成;在制度面前,不搞任何變通,堅決遵守。這種迷惑性的觀點潛藏至深且影響彌久。如果制度沒有伸縮的話,盧克完全可以回絕患者父親的不合理要求,但是這樣的話,會不會引起那位備受煎熬的父親的情緒對立呢?
事實上,任何工作要求和制度安排都不可能窮盡所有與工作有關的信息,在工作面前不懂變通、不折不扣地執(zhí)行,實質上割裂了人與工作的關系,否定了人應有的思維張力和彈性,把人簡單地視作有應激反應的生物體,運用獎勵或者懲罰手段,就可以重復有效地誘導出組織期望的行為。
不可否認,如果任務的規(guī)范化程度高,不折不扣地執(zhí)行的確有助于減少探索時間,直通目標提升績效。但是,在強調創(chuàng)新驅動發(fā)展與跨界協(xié)同的今天,工作越來越呈現非線性化趨勢,需要員工創(chuàng)造性地工作,我們必須賦予執(zhí)行力新的內涵。即便像盧克從事的傳統(tǒng)程序化工作,同樣蘊含著新的執(zhí)行內涵。
對于盧克的做法,施瓦茨稱之為“實踐的智慧”,即他對工作的理解已經超越了崗位要求而直通工作的本質——保潔員的工作不僅僅是為病人創(chuàng)造良好的物理環(huán)境以配合治療,還包括無法寫入崗位說明書或者量化考核的人文環(huán)境。遺憾的是,這種“人與工作高度融合”的理想執(zhí)行力狀態(tài),在今天是一種“遺失的智慧”。
研究表明,人們喜歡簡化思維,在判斷上易受到數據(即使無信息價值)的影響。因此,在實踐中,企業(yè)喜歡一手揮舞著大棒(績效考核),一手搖著胡蘿卜(績效獎勵)來簡化員工管理程序,他們深信依靠“富貴以導其前,明罰督率其后”,能夠催生不折不扣的執(zhí)行。
事實上,“實踐的智慧”的生成,是一個水滴石穿、潛移默化的過程,需要凝結領導者大量的時間、精力、心血、耐心和管理技巧,不是一個簡化程序所能涵蓋的。因此,我們必須從人與任務的建構關系中洞悉高效執(zhí)行的本質,探索激發(fā)員工超越任務本身(“要我做”)而產生精通任務的內在興趣(“我要做”),進而激活執(zhí)行力的組織機制,否則,企業(yè)依然會走在沒有盡頭的“潘洛斯階梯”上——受“不折不扣地執(zhí)行”這種炫目說辭的干擾,產生管理上的錯覺,使得執(zhí)行看上去在螺旋式上升,實則在原地打轉。
從上述意義上說,高效執(zhí)行力不是“做得對”(執(zhí)行有方),甚至也不是“做得好”(執(zhí)行有效),而是自覺自愿地去做好一件事,并從中體驗到一種成長的樂趣。事實上,能夠經得起考驗、耐得住寂寞,始終追隨內心的聲音,不啻于核外電子掙脫原子核束縛而付出的努力,但由此對撞出的能量卻是原子彈當量級的,這就是核聚變過程。
換言之,超越任務本身(并非簡單為工作而工作)而自發(fā)產生掌握和精通工作的內在興趣,驅動個體投入更多的時間和精力,去識別和運用那些能夠帶來成功的策略,并引導他們致力于獲得新知識、新見解,進而形成較為完備的認知結構和應對挑戰(zhàn)性工作的深層次處理策略。這是一種人與工作高度融合的狀態(tài),充分體現了中國傳統(tǒng)智慧所強調的“天人合一”境界。
美國經典科幻系列大片《星球大戰(zhàn)》中有一個核心概念——原力,即原本存在之力,是指物體內自然流淌著的一種包藏宇宙之機而又普遍存在的影響力,只有那些訓練有素的通靈戰(zhàn)士,才具有洞悉、發(fā)掘和釋放原力的能力。
正如工作,不管是有趣的還是乏味的,都是由細分的任務要素構成,盡管復雜程度不同,創(chuàng)新要求不同,但各自有其存在的理由和獨特價值,或者說,都蘊涵著類似“原力”的影響力,是整個工作價值鏈不可或缺的組成成分。高效執(zhí)行的人,不一定都是通曉戰(zhàn)略或最智慧的人,但一定是積極融入工作并樂享其中的人;一定是工作因他而鮮活起來的人;一定是平凡但做出不平凡業(yè)績的人;一定是在浮躁的社會中“鎖定目標,專注重復”的具有匠心的人。
總之,高效執(zhí)行的本質就是洞悉和釋放工作中自然蘊含的原力,而提升執(zhí)行力的關鍵,就在于激活員工的內在動機?,F實中的執(zhí)行力差往往只是現象,激勵不力才是問題的根本。
有效的激勵以正面肯定和傳遞認可為核心價值,通過滿足員工的工作價值需求,促使員工發(fā)自內心地將個人目標與組織目標整合一體,做到勤勉做事、擔當做事、激情做事,并從中體驗一種由衷的獲得感。簡而言之,有效的激勵就是踐行德魯克的標準:讓工作富有成效性、個人富有成就感,這也正是提升執(zhí)行力的核心要義。
通過有效的激勵提升員工執(zhí)行力,關鍵在于實現內外激勵協(xié)同,推動個體從對工作的外在追求轉化為內在的自我驅動。內外激勵協(xié)同并非是內在激勵與外在激勵簡單地按比例配置。以金錢為代表的外在激勵具有雙重性。一是信息性,即通過提供工作標準信息和正面反饋機制,幫助員工明晰組織目標和實現方法,從而高效地執(zhí)行任務;二是控制性,即通過利益杠桿調控員工行為,正所謂“食君之祿,忠君之事”,它是一種更隱蔽更高級的控制手段,限制了員工的工作自主性。
如果將“控制性”與“信息性”隱喻為蹺蹺板的兩端,激勵的魅力就在于找到二者平衡的支點。有學者做了一個有趣的實驗,他們征招兩組志愿者參與一個有獎智力游戲。其中,為一組(實驗組)提供了獎勵性暗示,即完成某步驟即可獲獎,而這一步驟是通往最終答案的重要環(huán)節(jié)。研究發(fā)現,實驗組的大部分志愿者在完成這一步驟后,并沒有因為可以得到獎金而停止探索步伐,因為他們發(fā)現這并非是最優(yōu)答案。最終結果顯示,有暗示線索的實驗組的成績也明顯優(yōu)于沒有任何提示的控制組。
這說明,那些承載了能夠幫助員工更好地完成任務的信息的外在激勵,對員工的內在激勵產生促進作用,這就是內外激勵協(xié)同的核心要義。反之,非協(xié)同的外在激勵,會使得員工感到內在動機被挾持,不得已去做事情。
組織激勵機制設計應堅持三個原則。一是動態(tài)演進原則,即不同階段應有不同的激勵觸發(fā)點;二是心理痛點原則,即滿足員工心理需要是激活內在動機的前提;三是協(xié)同激勵原則,即外在激勵要蘊涵指導員工更好地完成任務的信息。介入動機階段。新入職或者委派有挑戰(zhàn)性的任務,員工首先被啟動的是介入動機。這種初始動機具有雙重性,即在潛意識里既懼怕失敗又想證明自己,對于應戰(zhàn)還是逃避,往往抱著試試看的心態(tài)。這時候,人和工作是分離的,員工就像自己行為的旁觀者。此時,激勵機制設計應以考核為抓手,重在鞭策。其一,績效考核指揮棒為個體指明了工作目標和方向,有助于提升員工對完成任務的主觀概率;其二,激活員工的尋根需求,即努力站穩(wěn)腳跟、證明自己。
認同動機階段。隨著尋根需求被激發(fā),員工進入認同動機階段,即從為擺脫壓力不得已而為之的“做做看看”,轉到“意識到工作的重要性和價值”,開始積極投身工作。此時,激勵機制設計應以正面激勵為主。具體而言,在正面反饋和肯定的基礎上對員工予以獎勵,借此激活員工的勝任需求。勝任需求反映了個體對環(huán)境的控制力,以及通過迎接挑戰(zhàn)來檢驗和擴展技能的行為傾向。
融會動機階段。隨著勝任需求被激發(fā),員工進入融會動機階段。此時,員工開始把工作融進自我信念,并貫通于工作的探索之旅。相應的激勵機制設計應以滿足員工的自主需求為本,減少正式控制,鼓勵員工超越自我、按照自己的方式開展工作,以喚醒工作本身所蘊含的原力。為此,企業(yè)應構建“去獎勵”化的高位均衡的激勵體系。高位,就是能夠體現員工自我價值的高水平報酬;均衡,即報酬與績效適度脫鉤,讓獎勵從“關鍵少數”轉向“絕大多數”,從而降低金錢名利對內在動機的侵蝕,保證員工沉浸于工作,不受外部競爭環(huán)境的干擾。
需要強調的是,推進內外激勵協(xié)同,從績效導向到自覺,不是一蹴而就的。企業(yè)需要基于崗位和員工特點分層、分類、分階段實施。同時,提升執(zhí)行力,外在的物質激勵并非不重要,相反,它是重要且必需的,但關鍵是要把錢花在節(jié)骨眼上——稀缺的激勵資源一定要配置在員工最需要的領域。換言之,只有滿足個體心理需求的激勵體系,才能直通員工心靈,引發(fā)思想共振和持久的情感共鳴。